Tänk på det här när du ska hyra ut din stuga

Gör i ordning stugan för uthyrning
I det skick du lämnar stugan till din hyresgäst, vill du säkert också få tillbaka den. Om du som uthyrare visar att du bryr dig om dina hyresgäster blir kunderna naturligt positivt inställda till sin vistelse.  Är stugan noggrant städad när hyresgästen flyttar in är det stor chans att den även är det när hyresgästen flyttar ut.

Inventarielista
En inventarielista är ett bra komplement till ett hyresavtal. Skriv ner allt som finns i stugan vid gästens ankomst och bocka av så att allt är kvar vid utcheckning. De som hyr en privatstuga är medvetna om att de hyr en stuga med lite mer ”själ” än om de hyr av en stugby och har inget emot om det finns lite personliga ägodelar som böcker, fotografier och spel i stugan.  Kom ihåg att det bara är det som finns med på inventarielistan som du kan hävda saknas, och en inventarielista kan inte vara hur lång som helst.
Ladda ner mall för inventarielista >>

Ankomst och avresa
Tänk över hur mottagandet ska ske - hur får hyresgästen nyckeln? Är du själv närvarande eller anlitar du någon? Om stugan är placerad bredvid stora uthyrningsanläggningar, som till exempel i Sälenfjällen eller Vemdalen, finns det ofta komplett stugservice att anlita. De kan sköta allt från kundkontakt och pengatransaktioner till nyckelutlämning och besiktning. Om du ska hantera detta själv är det viktigt att du är tillgänglig för din kund. Ibland står nästa hyresgäst på tur bara någon timme efter att den förra har åkt och då är det bra att vara förberedd och ha en handlingsplan för om stugan inte är återställd enligt överenskommelse.

Upprätta avtal
Det absolut viktigaste av allt vid stuguthyrning är hyresavtalet. Det reglerar vad hyresgästen hyr, vad som ingår och inte. Att förtydliga vad som inte ingår kan vara lika viktigt som att precisera vad som ingår. Hyresavtalet är lika viktigt för båda parter. Om uthyraren är orolig för att hyresgästen ska sköta sig, så är hyresgästen minst lika orolig för att hyresvärden verkligen håller vad den lovar. En ostädad stuga med oklippt gräsmatta är kanske inte vad kunden förväntar sig. Står det i avtalet att stugan ska vara städad vid ankomst och att hyresgästen ska lämna den städad så vet man vad som gäller vid eventuell tvist.
Ladda ner mall för uthyrningsavtal >>

Pris och delbetalning
När det gäller priser och betalning går det inte att säga vad som är rätt och fel, om det ena är bättre än det andra. Varje uthyrare har rätt att bestämma vad som helst med sin hyresgäst, det är upp till båda parter att komma överens. DU som hyresvärd måste vara tydlig med vad som ingår i hyrespriset och vad som kan bli efterdebiterat. Praxis vid veckouthyrning eller kortare brukar vara att el och värme ingår. Om det finns en fast telefon som används bör (troligen) hyresgästen betala för användningen.

En bra idé är att uppge kostnader för olika tjänster i hyresavtalet. Städning kanske går att köpa till – gör i så fall upp det innan eller under vistelsen så att du som hyresvärd hinner förbereda.

Du som uthyrare bestämmer själv reglerna för förskottsbetalning. Vanligt är att en del av hyresbeloppet betalas in omgående för att bekräfta bokningen. Om de pengarna ska gå att få tillbaka vid avbokning och hur nära inpå ankomstdatum det i så fall kan ske anger uthyraren klart och tydligt i avtalet. Slutbetalningen bör också ske i god tid innan ankomst och även där bör avtalet tala om ifall det går att få tillbaka någon del vid avbokning.

Hyresgästen har möjlighet att teckna en egen reseförsäkring, det är alltså inte uthyrarens skyldighet att betala tillbaka några pengar vid en sen avbokning.

Ignorera utländska checkar
Även i stugvärlden finns det bluffmakare. En vanlig bluff är kunder som vill förskottsbetala med utländska checkar. De erbjuder, oftast via e-post, att förskottsbetala för en längre period och även betala lite mer än nödvändigt. Checkarna har en möjlighet att återkallas under tiden som de ber att få pengarna tillbaka. Läs mer om den här typen av bedrägeri på Bloggen om stuguthyrning >>

Bestäm dig därför tidigt hur du accepterar betalningar - insatta pengar på bankkonto är det absolut bästa sättet. Förbered dig med IBAN-nummer till ditt bankkonto och adress till bank så att du kan ta emot betalningar från utlandet. Globala tjänster som Paypal är också mycket enkelt och pålitligt. Med Paypal kan du även ta betalt med kort.

Prissättning
Vilket pris ska jag sätta? Vad brukar det kosta? Det är vanliga frågor från uthyrare. Vi brukar svara att det är helt upp till stugägaren själv. Faktorer som storlek, antal bäddar, utrustning, områdets popularitet, med mera spelar in.  Finns det en kommersiell uthyrning i närheten kan du höra vad de tar för pris per bädd och utgå från det i din prissättning.

Städning
Vanligast är att städningen utförs av kunden före avfärd men det bör också regleras i avtal vad som sker om gästen struntar i det.

Extra fritidshusförsäkring
Tänk på att de flesta fritidshusförsäkringar inte täcker stöld eller skador som sker på egendomen vid uthyrning. Hör med ditt försäkringsbolag om de erbjuder tillägg för uthyrning.

Hur mycket tänker du hyra ut och hur mycket kan du tjäna?
Inkomster från uthyrningen är en skattepliktig intäkt. Just nu (fr.o.m. inkomståret 2013) är schablonavdraget 40 000 kr på din uthyrning. Läs allt om det på Skatteverkets hemsida: Skatteverket >>

Tala om vem du är
Öka trovärdigheten i din annons genom att uppge ditt fullständiga namn och använd ett telefonnummer som finns i telefonkatalogen. Att göra affärer med okända människor är en risk för båda parter, om inte hyresgästen talar om sitt fullständiga namn bör du vara försiktig.

Uppdatera annonsen ofta
Kunderna uppskattar om det som står i annonsen stämmer. Ta därför bort en uthyrd vecka så fort den blivit uthyrd. Se också till så att stugan har en aktuell prislista för innevarande år. Bilderna ska också vara så verklighetstrogna som möjligt. På Stugbasen belönas stugan med högre placering i sökresultatet om den är uppdaterad.

 

 

Läs äver Konsumentverkets information om rättigheter och skyldigheter när man hyr stuga i Sverige >>